Barcode-etiketten zijn een onmisbaar hulpmiddel in diverse sectoren zoals magazijnen, logistiek, detailhandel en productie. Ze zorgen voor een gestroomlijnde identificatie van producten, efficiënte voorraadbeheer en foutloze verwerking van informatie. Bij het werken met barcode-etiketten heb je de keuze om deze zelf te printen of kant-en-klaar te laten maken. Elk van deze opties heeft specifieke voordelen, afhankelijk van de bedrijfsbehoeften en werkwijze.
Wat zijn barcode-etiketten?
Barcode-etiketten zijn labels met een unieke streepjescode die met een scanner gelezen kunnen worden. Deze codes bevatten gegevens zoals productinformatie, serienummers of voorraadniveaus. De meest gebruikte types zijn lineaire barcodes zoals Code 128 en EAN-13, en tweedimensionale codes zoals QR-codes.
De keuze voor het type barcode hangt af van het doel en de hoeveelheid informatie die opgeslagen moet worden. Lineaire barcodes zijn geschikt voor eenvoudige toepassingen, terwijl tweedimensionale codes meer informatie kunnen bevatten, zoals websitelinks of uitgebreide productgegevens.
Barcode-etiketten kunnen op verschillende materialen worden gedrukt, zoals papier, kunststof of magnetische dragers. Deze variatie maakt ze breed inzetbaar in uiteenlopende toepassingen, van verzendlabels tot productverpakkingen en magazijnplanken.
Aanbevolen: mms-magneet.nl
Zelf barcode-etiketten printen
Het zelf printen van barcode-etiketten biedt bedrijven veel flexibiliteit. Hiermee kunnen etiketten naar behoefte worden geproduceerd, zonder afhankelijk te zijn van externe leveranciers. Dit is vooral handig in situaties waarin etiketten regelmatig van inhoud veranderen, zoals bij nieuwe productbatches of aangepaste voorraadlocaties.
Voor het zelf printen van etiketten heb je de volgende benodigdheden nodig:
- Een barcodeprinter: Thermotransferprinters zijn ideaal vanwege hun hoge kwaliteit en duurzaamheid.
- Etikettenmateriaal: Dit kan variëren van zelfklevende etiketten tot magnetische dragers, afhankelijk van de toepassing.
- Etikettensoftware: Software waarmee je de lay-out van het etiket en de barcode kunt ontwerpen. Met deze programma’s kun je wisselende gegevens, zoals artikelcodes, automatisch genereren.
Het proces begint met het ontwerpen van de lay-out. Hierbij bepaal je de positie van de barcode en eventuele extra informatie, zoals productnamen of nummers. Vervolgens worden de gegevens geladen en kan het printen beginnen. Dit is een efficiënte oplossing voor bedrijven die snel en op maat etiketten nodig hebben.
Barcode-etiketten laten maken
Voor bedrijven die niet de middelen hebben om zelf etiketten te printen, of wanneer een grote oplage nodig is, is het laten maken van barcode-etiketten een uitstekende optie. Het ontwerp en de productie worden hierbij volledig uit handen genomen, waardoor bedrijven verzekerd zijn van een professioneel resultaat.
De voordelen van kant-en-klaar geproduceerde etiketten zijn onder andere:
- Consistentie: Alle etiketten hebben dezelfde hoge kwaliteit en uitstraling.
- Tijdsbesparing: Er hoeft geen tijd besteed te worden aan het ontwerpen of printen.
- Hoge duurzaamheid: Speciaal geproduceerde etiketten kunnen worden gemaakt van materialen die bestand zijn tegen zware omstandigheden, zoals hitte, kou of slijtage.
Magazijnlabels, vloergraphics of magnetische etiketten zijn voorbeelden van producten die eenvoudig op maat geleverd kunnen worden. Het enige wat nodig is, zijn de gegevens die op de etiketten moeten staan en eventueel specifieke wensen voor het ontwerp.
Soorten barcode-etiketten en hun toepassingen
Barcode-etiketten zijn beschikbaar in verschillende soorten en maten, afhankelijk van de toepassing:
- Zelfklevende etiketten: Geschikt voor permanente bevestiging op producten of verpakkingen.
- Magnetische etiketten: Ideaal voor magazijnen, omdat ze gemakkelijk te verwijderen en te verplaatsen zijn.
- Vloergraphics: Duurzame etiketten die bestand zijn tegen zwaar voetverkeer en voertuigen, zoals heftrucks.
- Etikettenhouders: Herbruikbare magnetische houders waarin papieren labels geplaatst kunnen worden.
Elk type etiket heeft unieke voordelen die het geschikt maken voor specifieke gebruikssituaties. Zo zijn magnetische etiketten ideaal voor flexibele oplossingen in magazijnen, terwijl zelfklevende etiketten een uitstekende keuze zijn voor verpakkingen en producten.
Tips voor een goed ontwerp
Een goed ontworpen barcode-etiket is essentieel voor een betrouwbare werking. Zorg ervoor dat de barcode duidelijk en goed leesbaar is. Gebruik een voldoende groot formaat en laat voldoende witruimte rondom de barcode, zodat de scanner deze gemakkelijk kan detecteren.
Naast de barcode zelf kan extra informatie, zoals productnamen, prijzen of serienummers, op het etiket worden toegevoegd. Dit vergroot de bruikbaarheid van het etiket en maakt het eenvoudiger om producten handmatig te identificeren als dat nodig is.
Kies de beste optie voor jouw toepassing
Of het nu gaat om het zelf printen van etiketten of het laten maken ervan, barcode-etiketten bieden onmisbare voordelen in moderne bedrijfsprocessen. Zelf printen biedt flexibiliteit en controle, terwijl kant-en-klare etiketten tijd besparen en consistentie garanderen.
Met de juiste keuze kunnen bedrijven hun logistiek en voorraadbeheer optimaliseren, fouten minimaliseren en processen efficiënter maken. Door gebruik te maken van hoogwaardige materialen en goed ontworpen barcodes kan iedere organisatie profiteren van de voordelen die barcode-etiketten te bieden hebben.